Presentamos DigiBox, software de gestión de archivos físicos

Anunciamos el lanzamiento de Digibox, una plataforma de gestión de archivos físicos que se integra con aplicaciones de gestión de documentos electrónicos, ofreciendo un portafolio de productos y servicios que cubren todos los aspectos de la gestión documental de una empresa.

Digibox puede gestionar desde archivos departamentales hasta grandes archivos con múltiples locaciones y millones de contenedores o documentos.

Estas son algunas de las capacidades disponibles:

• Configuración de depósitos, ubicaciones, pisos, pasillos, filas y contenedores

• Control de préstamos y devoluciones

• Movimiento entre archivos

• Aplicación móvil para registro de movimientos utilizando lectura de códigos QR

• Generación de etiquetas con códigos QR o códigos de barra

• Generación de hojas de remisión

• Búsqueda de contenedores y documentos

• Reportes de inventario, movimientos

• Integración con software de gestión de contenido (ECM)

Con Digibox su organización puede reducir la pérdida de documentos con un registro minucioso de los movimientos de los mismos y reduciendo el esfuerzo de registro al permitir al personal de archivo registrar los movimientos de forma rápida con un celular o dispositivo móvil compatible.

Digibox está disponible para implementación on-premises (en su propio centro de cómputo) o como un servicio en la nube (SaaS, software as a service)

LPA brinda los servicios de consultoría, instalación, configuración e importación de datos necesarios para modernizar la gestión de su archivo físico, así como las soluciones tecnológicas para reducir el movimiento físico de documentos al mínimo, a través de la implementación de procesos paperless basados en tecnologías de automatización de procesos y gestión de documentos.

Digibox es un complemento ideal de nuestras soluciones de gestión de documentos basadas en IBM Automation Platform o Amphibia ECM.

Contáctenos para obtener más información o si desea coordinar una demostración personalizada.